Vision & Vibe · VAV Studio

Privacy policy

Last updated: 28 October 2026

Who we are

Vision & Vibe (VAV Studio) is a sole proprietorship (eenmanszaak) registered in the Netherlands. KvK: [number]. We are the controller of your personal data. Contact: [email protected].

What data we collect

Only what you send us: your name, email address and the details of your message or brief (project type, ideas, deadlines and anything else you choose to write). We do not use analytics or tracking tools.

How the brief form works

The brief form does not send anything to a server. When you press "Send brief", it opens your own email app with a pre-filled message to our address. Nothing is sent until you hit send in your email app. The data then travels as a normal email and is stored in our email inbox (Gmail, provided by Google).

Why and on what basis

We use your data only to reply to you and to prepare a plan and a quote. Legal basis: your consent and steps taken at your request before entering into a contract (GDPR/AVG art. 6(1)(a) and (b)). If we work together, we process data to perform the contract and to meet legal obligations (art. 6(1)(b) and (c)).

How long we keep it

Enquiries are kept for a maximum of 12 months, unless a contract follows. If it does, invoices and related records are kept for 7 years, as required by Dutch tax law.

Sharing

We never sell your data. We only use service providers needed to run the site and email: our email provider (Google) and our hosting provider (Cloudflare, which processes technical data such as IP addresses to deliver and protect the site). Some of these providers may process data outside the EU under appropriate safeguards (such as EU Standard Contractual Clauses).

Cookies and local storage

This site does not set its own cookies. It stores your language choice (EN/PL) in your browser's local storage; this stays on your device. Videos are embedded with YouTube's privacy-enhanced mode (youtube-nocookie.com) and load only when you press play; once playing, YouTube (Google) may set cookies or similar technologies. Fonts are loaded from Google Fonts, which receives your IP address.

Your rights

You can ask for access to, correction or deletion of your data, restriction of or objection to processing, and a copy of your data (portability). You may withdraw consent at any time. Just email us. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.

Vision & Vibe · VAV Studio

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28 października 2026

Kim jesteśmy

Vision & Vibe (VAV Studio) to jednoosobowa działalność (eenmanszaak) zarejestrowana w Holandii. KvK: [numer]. Jesteśmy administratorem Twoich danych. Kontakt: [email protected].

Jakie dane zbieramy

Tylko to, co nam wyślesz: imię, adres e-mail i treść wiadomości lub briefu (rodzaj projektu, pomysły, terminy i wszystko, co zechcesz napisać). Nie używamy narzędzi analitycznych ani śledzących.

Jak działa formularz briefu

Formularz nie wysyła niczego na serwer. Po kliknięciu „Wyślij brief” otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością na nasz adres. Nic nie zostaje wysłane, dopóki sam nie klikniesz „wyślij”. Dane trafiają do nas jako zwykły e-mail i są przechowywane w naszej skrzynce (Gmail, Google).

Cel i podstawa prawna

Używamy danych wyłącznie, aby odpowiedzieć i przygotować plan oraz wycenę. Podstawa: Twoja zgoda oraz działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (RODO/AVG art. 6 ust. 1 lit. a i b). Przy współpracy przetwarzamy dane w celu wykonania umowy i obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b i c).

Jak długo przechowujemy dane

Zapytania przechowujemy maksymalnie 12 miesięcy, chyba że dojdzie do umowy. Wtedy faktury i powiązane dokumenty przechowujemy 7 lat, zgodnie z holenderskim prawem podatkowym.

Udostępnianie

Nigdy nie sprzedajemy danych. Korzystamy tylko z dostawców niezbędnych do działania strony i poczty: dostawcy poczty (Google) i hostingu (Cloudflare, który przetwarza dane techniczne, np. adres IP, aby dostarczać i chronić stronę). Niektórzy mogą przetwarzać dane poza UE na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych UE).

Cookies i pamięć lokalna

Strona nie ustawia własnych plików cookie. Wybór języka (EN/PL) zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki; zostaje on na Twoim urządzeniu. Filmy osadzamy w trybie rozszerzonej prywatności YouTube (youtube-nocookie.com) i ładują się dopiero po kliknięciu „odtwórz”; podczas odtwarzania YouTube (Google) może ustawiać pliki cookie lub podobne technologie. Czcionki ładowane są z Google Fonts, które otrzymuje Twój adres IP.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i przeniesienia danych. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Wystarczy napisać e-mail. Możesz też złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych, Autoriteit Persoonsgegevens.